P: Los empleados, ¿pueden colocar la casilla de correo (P.O. Box) como dirección en la Sección 1?
R: No; los empleados no pueden utilizar sus casillas de correo como direcciones en el Formulario I-9. Los empleados deben introducir la dirección física de residencia en la Sección 1 (p. ej., “1234 Verification Street”). Si el lugar de residencia del empleado no tiene una dirección física, se debe introducir una descripción de la ubicación de dicho lugar. A continuación, se muestra un ejemplo de una descripción aceptable: “18 millas al sudoeste del depósito Anytown, cerca del molino de viento”.
P: El Formulario I-9, ¿se debe completar con un color de tinta específico?
R: No. El Formulario I-9 no se debe completar con un color de tinta específico. No obstante, la información introducida en el formulario se debe poder leer fácilmente durante todo el período de conservación del formulario.
P: Un empleador, ¿puede completar previamente (por adelantado) la Sección 2 con el nombre y la dirección de la empresa u organización y el cargo del representante de la empresa?
R: Sí. Los empleadores pueden completar previamente las casillas de “Nombre en letra de imprenta”, “Cargo” y “Nombre y dirección de la empresa u organización” de la Sección 2 del Formulario I-9.