P: ¿Puedo aceptar un pasaporte no firmado para el proceso del Formulario I-9?
R: Sí. Un pasaporte no firmado es un documento aceptable a los fines del Formulario I-9, siempre y cuando dicho documento aparente ser razonablemente genuino a primera vista y se refiera a la persona que lo presenta.
P: Un empleado nuevo me entregó recientemente un documento de autorización de empleo que aún no es válido, pero que tendrá validez en unas pocas semanas. ¿Puedo aceptar este documento y completar la Sección 2?
R: No. Los empleadores no pueden aceptar documentos que se validen en una fecha futura. Además, los empleados no pueden empezar a trabajar hasta que estén autorizados para hacerlo. Por ejemplo, si el funcionario designado de la institución educativa (DSO) autorizó a un estudiante extranjero a realizar una capacitación práctica curricular, el estudiante no puede empezar a trabajar hasta que DSO apruebe la fecha de inicio. Los empleadores deben rechazar los documentos que serán válidos en el futuro y deben solicitar al empleado que proporcione otra documentación aceptable de la Lista de documentos aceptables.