P: Si se completó una versión del Formulario I-9 que ya no tiene validez para el empleado en el momento de la contratación, ¿qué debe hacer el empleador?
R: Si se completó la versión incorrecta del Formulario I-9 cuando se contrató al empleado, el empleador debe intentar solucionar el error. La mejor solución sería que el empleador y el empleado completen la versión actual del Formulario I-9 y la abrochen al Formulario I-9 completado anteriormente. Se debe incluir una explicación acerca de lo ocurrido, y se debe firmar y colocar la fecha en esta explicación. Si no es posible para el empleador que el empleado y el empleador completen la versión actual del Formulario I-9, el empleador debe intentar solucionar el error mediante lo siguiente:
1. Abrochar el Formulario I-9 desactualizado, pero completo, a la versión actual.
Firmar la versión actual del Formulario I-9.
Incluir una explicación de por qué se adjunta la versión actual.
Firmar y colocar la fecha en la explicación.
2. Redactar una explicación acerca de lo ocurrido.
Adjuntar la explicación al Formulario I-9 desactualizado y completo.
Firmar y colocar la fecha en la explicación.