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Cómo completar el Formulario I-9: Parte 4

October 26, 2012blogabogado, abogado de inmigración, abogado inmigracion, abogados, abogados inmigracion, Departamento de Seguridad Nacional (DHS), empleadores, Estados Unidos, Estados Unidos (EEUU), Formulario I-9, ICE, Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE)Alex Meyerovich

P: Los empleados, ¿pueden colocar la casilla de correo (P.O. Box) como dirección en la Sección 1?

R: No; los empleados no pueden utilizar sus casillas de correo como direcciones en el Formulario I-9. Los empleados deben introducir la dirección física de residencia en la Sección 1 (p. ej., “1234 Verification Street”). Si el lugar de residencia del empleado no tiene una dirección física, se debe introducir una descripción de la ubicación de dicho lugar. A continuación, se muestra un ejemplo de una descripción aceptable: “18 millas al sudoeste del depósito Anytown, cerca del molino de viento”.

P: El Formulario I-9, ¿se debe completar con un color de tinta específico?

R: No. El Formulario I-9 no se debe completar con un color de tinta específico. No obstante, la información introducida en el formulario se debe poder leer fácilmente durante todo el período de conservación del formulario.

P: Un empleador, ¿puede completar previamente (por adelantado) la Sección 2 con el nombre y la dirección de la empresa u organización y el cargo del representante de la empresa?

R: Sí. Los empleadores pueden completar previamente las casillas de “Nombre en letra de imprenta”, “Cargo” y “Nombre y dirección de la empresa u organización” de la Sección 2 del Formulario I-9.

Cómo completar el Formulario I-9: Parte 2

October 24, 2012blogabogado, abogado de inmigración, abogado inmigracion, abogados, abogados inmigracion, Departamento de Seguridad Nacional (DHS), DHS, EOIR, ERO, Estados Unidos, Estados Unidos (EEUU), Formulario I-9, Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS)Alex Meyerovich

P: Las casillas de correo (P.O. Box), ¿siempre se consideraron inaceptables como direcciones en los Formularios I-9?

R: Sí. En cada versión del Formulario I-9 se especifica, tanto en la Sección 1 como en la Sección 2, que los campos de Dirección requieren nombre de la calle y número. Las secciones de Dirección deben contener la ubicación real de residencia del empleado y la ubicación real en la que el empleador contrató al empleado. En caso de que un empleado viva o trabaje en un área que no tiene número de vivienda ni nombres de calles, se debe redactar una descripción de la ubicación en las secciones de Dirección.

P: ¿Cómo documenta un redactor que ayudó a corregir un error en el Formulario I-9 de uno de mis empleados?

R: Un redactor o un traductor pueden ayudar a los empleados que necesitan asistencia a corregir la Sección 1. El redactor o el traductor deben hacer lo siguiente:

Realizar la corrección o ayudar al empleado a realizar la corrección al trazar una línea sobre la información incorrecta e introducir la información correcta.
Indicar al empleado que escriba sus iniciales y la fecha de la corrección.
Colocar sus iniciales y la fecha de la corrección al lado de las iniciales del empleado.

Si el redactor o traductor que ayudan en la corrección completaron la casilla de certificación correspondiente al redactor y el traductor cuando el empleado completó el Formulario I-9 en un principio, éstos no deben completar nuevamente la casilla de certificación. Si el redactor y el traductor no completaron anteriormente la casilla de certificación, éstos deben hacer lo siguiente:

Completar la casilla de certificación.
Si la casilla de certificación se completó anteriormente por un redactor y un traductor diferentes, deben introducir la información de los nuevos redactores y traductores en el margen.

¿Quién necesita completar el Formulario I-9?: Parte 6

October 19, 2012blogabogado, abogado de inmigración, abogado inmigracion, BIA, CBP, Departamento de Estado, Departamento de Seguridad Nacional (DHS), EOIR, ERO, Estados Unidos, Estados Unidos (EEUU), Formulario I-9, ICE, inmigración, Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE)Alex Meyerovich

P: En una asociación, ¿ambos copropietarios deben completar el Formulario I-9? ¿Qué sucede si uno se rehúsa a completar el Formulario I-9?

R: Los requisitos del Formulario I-9 se aplican tras la contratación de una persona para un empleo en Estados Unidos. Si alguno de los “copropietarios” o ambos fueron contratados por un empleador o asociación, entonces cada copropietario debe completar el Formulario I-9. Si un copropietario o un empleado no puede presentar documentación aceptable o se rehúsa a completar el Formulario I-9, entonces no pueden trabajar a cambio de pago en la asociación. El incumplimiento de los requisitos del Formulario I-9 puede dar como resultado sanciones civiles contra el empleador.

¿Quién necesita completar el Formulario I-9?: Parte 4

October 17, 2012blogabogado, abogado inmigracion, abogados inmigracion, CBP, Departamento de Seguridad Nacional (DHS), DHS, el empleado, el empleador, Estados Unidos, Estados Unidos (EEUU), Formulario I-9, ICE, inmigración, Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE), USCISAlex Meyerovich

P: Un empleador, ¿debe completar el Formulario I-9 si un empleado nuevo asiste a una capacitación de unos pocos días en Estados Unidos antes de empezar a trabajar en un país extranjero?

R: Si el empleador paga la capacitación requerida para el trabajo, se debe completar el Formulario I-9. Un empleador debe completar el Formulario I-9 incluso si el empleado asiste a la capacitación en Estados Unidos sólo por un día. Si el empleado aún no percibe salario y la capacitación es voluntaria, o bien si el empleado paga la capacitación por su cuenta y no recibe reembolso, entonces es probable que no se deba completar el Formulario I-9.

P: Los empleadores, ¿deben actualizar o completar un nuevo Formulario I-9 cuando desembolsan salarios atrasados a una persona que ya no trabaja en la empresa?

R: No. Los empleadores no deben actualizar ni completar un Formulario I-9 si sólo desembolsan salarios atrasados a una persona que no proporcionará servicios ni mano de obra.

¿Quién necesita completar el Formulario I-9?: Parte 3

October 16, 2012blogabogado, abogado inmigracion, CBP, DHS, Estados Unidos, Estados Unidos (EEUU), Formulario I-9, ICE, inmigración, los empleados, USA, USCISAlex Meyerovich

P: Los empleados contratados el 6 de noviembre de 1986, ¿deben completar el Formulario I-9 si los transfieren a un puesto de trabajo en Estados Unidos después de haber trabajado en el extranjero a partir de la fecha de contratación original?

R: Sí; los empleados que no han estado trabajando en Estados Unidos y que nunca completaron el Formulario I-9 se consideran nuevas contrataciones cuando se los transfiere a un nuevo puesto de trabajo en Estados Unidos; por lo tanto, deben completar el Formulario I-9.

P: Cuando se transfiere un empleado a Estados Unidos después de haber trabajado en el exterior, ¿qué fecha de contratación debe escribir el empleador en el Formulario I-9?

R: Se debe escribir la fecha en que el empleado empieza a trabajar en Estados Unidos, en la casilla de certificación de la Sección 2. El tiempo en que el empleado trabajó en el exterior no está sujeto a las reglamentaciones del Formulario I-9.